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集團(tuán)新聞

如何高效率地做紙質(zhì)筆記?紙質(zhì)記錄的一些經(jīng)驗心得!

盡管手賬、紙質(zhì)筆記使用起來更有感覺,而且極具情懷,但我是電子筆記的忠實用戶。

現(xiàn)在我們有太多優(yōu)秀的記筆記軟件可供選擇了,不管是功能性還是效率性,都早已經(jīng)遠(yuǎn)超傳統(tǒng)的紙質(zhì)筆記。讓人實在找不到理由繼續(xù)拿起紙筆。

 

但確實有不少時候,紙質(zhì)筆記會是我們記錄信息的更好選擇,比如說:



1、出門在外的時候(總不能抱個筆記本電腦猛記)

2、有些公司開會的時候不允許帶電腦

3、很多人看書的時候不喜歡打開電腦

4、其他不方便打開電腦的時刻

 

所以,作為對我們內(nèi)容記錄的補(bǔ)充,給自己配備一個紙質(zhì)的筆記本是非常有必要的。

 

然后我發(fā)現(xiàn),盡管大部分人都最少擁有多年記筆記的經(jīng)歷(不能說經(jīng)驗),但在這方面仍然不得其法。今天,想為大家分享一下用紙質(zhì)筆記本的時候,我們應(yīng)該如何高效率地記錄和管理內(nèi)容。


紙質(zhì)筆記記錄的特點(diǎn)


1
書寫速度慢


即便你書寫速度再快(除了速記),也很難比在電腦上打字更快。所以相對來說,在紙質(zhì)筆記本上記錄內(nèi)容是速度比較慢的。

 

2
自由發(fā)揮程度高

 

不管是書寫文字,還是手繪簡單的示意圖,流程圖,只要有一張紙,一支筆,我們均可以隨心所欲(當(dāng)然美丑就另外再說了),自由發(fā)揮。


3
不方便管理和檢索


Evernote、為知筆記等數(shù)字筆記最大的好處之一就是管理內(nèi)容和搜索內(nèi)容非常方便。因為大部分記錄的內(nèi)容都是數(shù)字化的,利用軟件自帶的分組、標(biāo)簽、查找等功能,我們很容易將內(nèi)容按照不同的層級組織起來。通過關(guān)鍵詞,我們可以在1分鐘內(nèi)迅速找到自己過去記錄的某條信息。

 

但是紙質(zhì)筆記本就不一樣了,沒有標(biāo)簽、沒有查找。如果不采用合適的記錄方法的話,我們的筆記很可能變成一團(tuán)亂遭,后續(xù)基本處于不可用狀態(tài)。


紙質(zhì)筆記記錄的操作要點(diǎn)


針對上面的3個特點(diǎn),我們應(yīng)該為自己的記錄制定一套規(guī)則和方法體系。利用這套系統(tǒng),應(yīng)該盡量降低紙質(zhì)筆記缺點(diǎn)對我們造成的影響,同時最大化發(fā)揮紙質(zhì)筆記的長處。

 

下面便是我個人總結(jié)的一些記錄紙質(zhì)筆記時應(yīng)該注意的要點(diǎn):

 

1
簡短精干


正因為寫字的速度慢,我們在記錄筆記的時候更要惜字如金。

  

建議的做法:用詞語替代短句,用短句替代長句。短文章或者段落總結(jié)核心思想,長文章或者書籍用思維導(dǎo)圖的形式呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)。


2
整潔干凈


因為寫字速度慢,有的時候為了追求速度,很多人把字寫得非常潦草。這樣記錄是記錄了,但后面回過頭看的時候,自己都不知道寫得是什么。同時潦草的字體和混亂的排版布局也非常影響你看下去的欲望。

 

記筆記不需要你的字寫得多么漂亮,但至少要寫得清楚,并且橫平豎直。如果你在這方面的能力比較弱的話,就盡量采用有橫線條紋或者方格的筆記本。 


3
建立分區(qū)


根據(jù)內(nèi)容的特點(diǎn),需要在自己的筆記本中建立相應(yīng)的分區(qū),這是很多人都沒有意識到或者不夠注重的要點(diǎn)。

 

舉個例子,很多人喜歡在本子上記錄自己當(dāng)天需要做的事情。同時開會、讀書的時候又在本子上記錄會議內(nèi)容或者讀書筆記。而且都是采取“順序記錄法”,就是順著本子紙張的順序記錄下去。

 

這樣做的后果是,時間長了之后你的內(nèi)容根本毫無規(guī)律,看起來亂七八糟。這樣的筆記對后續(xù)溫習(xí)來說價值是很低的,還不如不記錄。

 

一般而言,我們的筆記內(nèi)容大概可以分為以下幾個類別:

A

紙質(zhì)筆記記錄的操作要點(diǎn)

比如說當(dāng)天的待辦事項、重要的提醒事項等等,都屬于這個類別。

B

活動記錄類內(nèi)容

比如會議記錄、聽課筆記、培訓(xùn)記錄等等。

C

個人輸出類內(nèi)容

比如你的靈感記錄、文章構(gòu)思、論文大綱等等,都可以歸類為個人輸出類內(nèi)容。

D

零散信息記錄

比如臨時需要,記錄一下客戶的電話號碼,某個飯店的地址之類的,統(tǒng)一歸類為零散信息記錄。


根據(jù)上面的情況,為了保證我們的筆記井井有條,最好的做法就是拿到一個新的本子的時候,在使用前就在不同的部分建立不同的分區(qū),一般3-4個分區(qū)左右,不同分區(qū)之間用便簽條或者架子之類的工具進(jìn)行分隔。

 

舉個例子,假設(shè)你的本子是100頁,那么可以每25頁為1個分區(qū),然后規(guī)定好每個分區(qū)用來記錄哪一大類的內(nèi)容。

 

其實,不同形式的內(nèi)容,我們甚至可以用不同類型的紙張來記錄。

 

比如說靈感、創(chuàng)作、繪畫型的筆記,最好用空白紙。會議記錄、讀書筆記需要規(guī)整的內(nèi)容,最好用橫紋紙。而需要精確度更高圖形的,可以采用細(xì)方格紙。很多人都喜歡用手賬,就是因為在一個手賬內(nèi)可以同時夾入好幾個不同類型的紙芯,天然適合記錄不同特點(diǎn)的內(nèi)容。

 

4
建立索引


紙質(zhì)筆記最大的缺點(diǎn)之一就是事后回去查找特別麻煩,目前比較好的解決辦法就是通過便簽條的方式來手動建立索引。

 

舉個例子,比如做完某次重大會議的會議記錄,我們就可以在該次會議記錄開頭的紙張右側(cè)貼上一張便簽條,然后在露出部分寫上內(nèi)容標(biāo)題。事后再翻看尋找的事后就方便很多了。


除此之外,還有一個方法就是定期將紙質(zhì)筆記的內(nèi)容掃描后上傳到像Evernote這樣具有OCR識別功能的電子筆記里。以后管理的時候能直接通過關(guān)鍵詞搜索到相關(guān)筆記,將紙質(zhì)筆記和數(shù)字筆記的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合在一起。當(dāng)然,這樣做的缺點(diǎn)是多了一道處理工序,比較費(fèi)時。

 

5
使用不同的記錄筆


記筆記,我們可以使用一支筆,也可以使用多支筆。如果想讓你的筆記可讀性更強(qiáng),更加美觀,建議最少配備兩支不同顏色的水筆和一支熒光筆。

 

記錄內(nèi)容的時候,核心標(biāo)題可以用熒光筆加色,大段內(nèi)容中的重點(diǎn)句子可以用不同顏色的水筆記錄。這種做法,在記錄的時候或許你會覺得有些繁瑣(一旦養(yǎng)成習(xí)慣就沒啥了),但以后重新閱讀筆記的時候你一定感覺很爽!

 

除此之外,還有幾個小經(jīng)驗介紹給大家:

 

1

重要的培訓(xùn)、對話,最好錄音。避免因為專心記筆記,反而錯過了核心的內(nèi)容。



2

如果購買iPad Pro,上面有款A(yù)PP叫Goodnotes,配合Apple Pencile,能夠提供接近于紙質(zhì)筆記的寫字體驗,而且更加靈活強(qiáng)大。有了這套工具組合,對喜歡寫字的人來說真的爽爆了!


3

畫手賬確實很爽、很美,畫完也超級有成就感,但是真的超級耗費(fèi)時間!記筆記之前,千萬想清楚為啥要記筆記。那些看起來像藝術(shù)品的手賬,當(dāng)愛好可以,真用來提高效率,你會懵圈的。


以上便是個人在紙質(zhì)筆記記錄方面的一些經(jīng)驗心得,希望有幫助到你哦。